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Una historia sobre el caos de organizar eventos en Lima, y cómo decidimos arreglarlo

Si estás leyendo esto, lo más probable es que ya hayas pasado por lo mismo que nosotros: intentaste organizar algo en Lima, una boda o un cumpleaños o una reunión de la oficina, y terminaste con el grupo de WhatsApp más largo de tu vida.

Así nos sentíamos casi todos, antes de TodoEventos.pe.

Seguramente tengas (o hayas tenido) quince conversaciones de WhatsApp abiertas al mismo tiempo: una con el DJ que tarda dos días en responder, otra con la empresa de catering que te cotiza distinto cada vez que preguntas, y otra con un local que «ya te confirma mañana sin falta».

Lo raro es que esto no ha cambiado en años, en un rubro donde se mueve bastante plata.

Del otro lado tampoco es más fácil. Muchos proveedores llevan el negocio en un cuaderno y cotizan a ojo. Cada tanto se les cruzan dos eventos el mismo día, y eso les puede arruinar años de reputación en un solo fin de semana.

Y mientras están trabajando en un evento no pueden contestar las cotizaciones que les llegaron ese día. Pierden clientes por no dar abasto, nada más.

En una de esas conversaciones, dos estudiantes universitarios terminamos preguntándonos lo mismo en voz alta: ¿por qué nadie ha resuelto esto todavía? De ahí salió TodoEventos.pe.

VG
Vicente Guzmán
Universidad de Lima Producto & Tecnología

Vicente se encarga del producto y de la parte técnica: cómo está armada la plataforma por dentro y cómo se usa por fuera. Es el que revisa que reservar una fecha funcione igual de bien para el cliente que para el proveedor.

Julián Hidalgo
Julián Hidalgo
Universidad del Pacífico Negocios & Finanzas

Julián lleva la parte de negocio y números: cuánto cobramos de comisión, qué le tiene que salir a cuenta al proveedor para que le convenga estar acá, y cómo hacemos que esto se sostenga sin vivir de promesas.

Julián Hidalgo en la Universidad del Pacífico
Julián en campusUniversidad del Pacífico, Lima

Por eso además del catálogo hicimos un asistente al que le escribes en una frase qué evento tienes y cuánto quieres gastar, y él te arma el presupuesto con los proveedores que estén libres esa fecha. Sin que tengas que abrir WhatsApp.

Y del lado del proveedor, que pueda llevar su agenda y sus cotizaciones sin que se le crucen dos eventos el mismo sábado.

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Queremos que contratar para una fiesta en el Perú sea tan claro como comprar un pasaje: ves el precio, ves la fecha libre, reservas.

¿Por qué confiar en nosotros?

Somos nuevos y no vamos a fingir que no. Lo que sí podemos decirte es cómo funciona esto por dentro: el proveedor que ves ya pasó por nuestra revisión, el precio que aparece es el que él puso, y las reseñas salen de gente que reservó acá. Si algo de eso te falla, escríbenos y lo revisamos.

Mira quién tiene libre tu fecha

Entrar y revisar el catálogo no cuesta nada ni te compromete a contratar.